Tugas MYOB Perusahaan Jasa

  PERUSAHAAN JASA

LPK PRADIENA

TUGAS KELOMPOK

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat UAS mata kuliah Aplikasi Komputerisasi Akuntansi

ERNA SUSANTI (11150545)

ARNI SUMARLIN (11150715)

PRAMUDITA WAHYU W (11150313)
ROY LEONARDO ( 11150755 )
PITRIYANI (11150765 )

Program Studi Akuntansi

Kelas 11.4B.03

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer

Bina Sarana Informatika

KATA PENGANTAR

Alhamdullillah kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan Makalah Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III (MYOB V.12) ini dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini, kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada Dosen, Asisten Dosen & Tim yang sudah membantu menyelesaikan Makalah ini

Derasnya arus informasi perlu ditunjang oleh sistem informasi akuntansi yang cepat, relevan dan akurat khususnya berkaitan dengan berbagai transaksi internal, lintas fungsional dan transaksi eksternal yang makin meluas dan melintas batas negara.

Kerumitan berbagai transaksi bisnis membutuhkan dukungan teknologi komputer yang memungkinkan untuk mengelola informasi akuntansi secara cepat, relevan dan akurat. Perkembangan teknologi komputer yang demikian pesat dalam perangkat keras dan perangkat lunak semakin memberikan kekuatan bagi entitas bisnis untuk mengelola informasi akuntansi dengan perangkat lunak komputer.

Akhir kata semoga makalah ini dapat berguna bagi kami pada khususnya, dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Tangerang , 22 Mei 2017

Penulis

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ................................................................................................... ii

Daftar Isi ........................................................................................................... iii

CHAPTER I........................................................................................................ 1

1.1  Perkenalan MYOB Premier Multi Currency...................................................... 1

1.2  Setup Currency symbol & Date Format............................................................. 2

CHAPTER II....................................................................................................... 4

2.1 Informasi Umum Perusahaan.................................................................. 4

2.2 Setup Mlti Currencies............................................................................. 9

2.3 Daftar Mata Uang................................................................................. 10

2.4 Setup Account....................................................................................... 11

2.5 Mengimport Akun................................................................................. 14

CHAPTER III................................................................................................... 17

3.1 Setup Linked Account........................................................................... 17

3.1.1 Setup IDR Linked Account ....................................................... 17

3.1.2 Setup USD Linked Account ...................................................... 19

3.1.3 Setup Pajak Linked Account ..................................................... 21

3.2 Setup Jobs, Categories dan Harga ........................................................ 22

3.3 Setup Opening Balance......................................................................... 24

3.4 Setup Card List .................................................................................... 26

3.5 Setup Saldo Awal.................................................................................. 29

3.6 Setup Persediaan .................................................................................. 32

3.6.1 Setup Item List ........................................................................... 32

3.6.2 Setup Opening Balance Invetory ............................................... 34

CHAPTER IV .................................................................................................. 35

4.1 Transaksi Kas Masuk & Kas Keluar..................................................... 35

4.2 Transaksi Purchase & Transaksi Sales ................................................ 37

4.3 Transaksi Penjualan ............................................................................. 41

4.3.1 Transaksi Penjualan Barang (IDR)............................................. 41

4.3.2 Transaksi Penjualan Barang (USD) ........................................... 42

4.3.3 Transaksi Jasa ............................................................................ 43

4.4 Transaksi Pembayaran Hutang............................................................. 45

4.5 Transaksi Pelunasan Piutang ................................................................ 46

4.6 Transaksi Sales Untuk Pengembalian Barang ..................................... 47

4.7 Transaksi Purchase Untuk Pengembalian Barang ............................... 48

4.8 Jurnal Umum ........................................................................................ 49

4.9 Laporan ................................................................................................ 50

CHAPTER I

MYOB PREMIER V.16 SISTEM MULTICURRENCY

1.1             Perkenalan MYOB Premier V.12 Multi Currency

Salah satu kelebihan utama MYOB Premier dibandingkan dengan produk MYOB lainnya adalah fasilitas multi currency. Saat anda membuat file baru fasilitas ini tidak langsung diaktifkan oleh MYOB Primer. Anda masih harus mengaktifkan sendiri fitur dan fitur ini tidak ada di MYOB Accounting. MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multi currency (banyak mata uang) dan multi user (banyak pengguna). Langkah-Langkah Persiapan MYOB :

1.      Setup Currency Simbol & Date Format

Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti simbol mata uang dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency(multi currency) di menu list-currencies.

2.      Setup Company File & Company Information Preference

Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukanperiode pembukuan yang dipilih,menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myoakan ditempatkan.

3.      Setup Currency List

Tentukan dan seting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan di MYOB Multy Currency.

4.      Setup Daftar Account

Daftar akun sudah dibuat di notepade maka file tersebut bisa diimport ke dalam MYOB.

5.      Setup Link Account

Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing.

6.      Setup Pajak

Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.

7.      Setup Jobs, Category, dan Harga.

8.      Setup Saldo Awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang USD

9.      Setup Card List Customer & Supplier

10.  Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

11.  Setup Persediaan

12.  Transaksi Purchase

13.  Transaksi Sales

1.2 Setup Currency Symbol & Date Format

Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting terlebih dahulu format tanggal dengan cara:

Ø  Klik START > CONTROL PANEL

Ø  Click Clock , Language , and Region

Ø  Click Region and Language

CHAPTER II

STUDY KASUS MULTI CURRENCY

Pada bab ini akan dibahas mengenai tahap-tahap penerapan program MYOB ke dalam kasus multi currency di suatu perusahaan.

2.1 Informasi umum perusahaan

Nama Perusahaan        :  LPK Pradiena

Alamat                        : Villa Tomang Baru No. 37,Tangerang, Banten, Indonesia

Nomor Telepon           :  0219090878

Nomor Fax                  :  0219090879

Email                           :  pradienalpk@gmail.com

LPK Pradiena adalah suatu lembaga pendidikan kursus Komputer yang di kepalai oleh Ir. Tony . Setiap jenis kursus memiliki biaya masing-masing , dan biaya kursus belum termasuk modul , maka dari itu LPK Pradiena juga menyediakan modul untuk dijual kepada peserta kursus guna menunjang kegiatan di LPK Pradiena . Periode akuntansi yang berlaku adalah 12 bulan , berlaku mulai bulan Januari sampai dengan Desember 2016. Kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:

·         Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2016.

·         Menggunakan mata uang : IDR (Rp) dan dollar Amerika (USD).

·         Exchange Rate untuk mata uang USD sebesar Rp 13.000,00.

·         Format tanggal “DD/MM/YYYY”.

·         Menggunakan Satuan : Unit.

·         Bank (USD) digunakan untuk pembayaran hutang usaha USD dan piutang usaha USD.

·         Daftar perkiraan disediakan dengan file ACCOUNT.txt melalui proses import account

Sistem pengkodean:

• ·         Faktur Pembelian        : FB+ no urut fb/BlnThn
• ·         Faktur Penjualan         : FJ+ no urut fj /BlnThn
• ·         Kas Keluar                  : KK+ no urut kk/ TglBlnThn
• ·         Kas Masuk                  : KM+ no urut km/ TglBlnThn
• ·         No PO                         : PO + No urut PO
• ·         Faktur Retur                : R+No urut returs/BlnThn

v Membuat Akun Perusahaan

Buka MYOB Premiere V16 → Create

Pertama adalah tampilan Introduction , langsung saja klik tombol Next

Kedua adalah Company Information , isi kolom sesuai data Perusahaan. Untuk menjadi perhatian , apabila  aplikasi meminta kita untuk mengisi kolom Bussiness Reg No* isi kolom dengan 4digit angka bebas , setelah itu tekan Next

 

Ketiga adalah Accounting Information, isi kolom Current Finance Year dengan 2017 , periode akuntansi 12 bulan dari Januari sampai dengan Desember

 

Keempat adalah Account List , terdapat tiga pilihan check box namun yang kita gunakan adalah check box ke pertama , lalu klik Next .

Kelima adalah Select account list , karena ini adalah perusahaan jasa maka kitapilih Industry Classificationnya adalah ‘Service’ dan type of businessnya adalah ‘Educational Institution’ lalu klik next

Keenam adalah Company File , untuk mengubah tempan penyimpanan data kita bisa gati dengan memilih tombol Change lalu kita atur dimana akan menyimpan data . Jika tidak mengganti tempat penyimpanan langsung klik next

Ketujuh adalah Conclusion , klik tombol Command Centre lalu klik next

Setelah selesai lalu muncul tampilan seperti dibawah

Jika sudah selesai maka tampilannya akan seperti ini . Selanjutnya adalah menentukan daftar akun yang akan digunakan dalan menjalankan program MYOB Premier V16.

2.2 Setup Multi Currencies

Untuk mengaktifkan fungsi multi currency pada MYOB dengan cara:

v  Dari Menu Bar pilih menu Setup→ Preferences.

v  Pada bagian System pilih “I Deal in Multiple Currencies”

v  Kemudaian akan tampil pesan seperti dibawah ini , lalu klik OK.

2.3 Daftar Mata Uang

Berikut daftar mata uang yang perlu dibuat

Currency Code	Currency name	Exchange Rate	Currency Symbol
USD	United State Dollars	13.000	US$
IDR	Indonesia Rupiah	1	Rp

1.    Pilih Menu List – currencies.

2.    Klik anak panah di baris singapuredollars (local) atau klik Edit (Alt D).

3.    Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari SingapureDollarsmenjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).

4.         Klik OK.

5.         Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.

6.         Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 13.000.

2.4 Setup Account

1. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD

Ø  Modul Account  Account List.

Ø Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash (USD) dengan type account adalah bank, seperti gambar dibawah ini:

2. Mengganti mata uang Account Cash (USD) yang semula IDR menjadi mata uang USD

Ø Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.

Ø Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti dibawah ini:

 

Ø Kemudian klik OK.

Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111 Cash (USD) Exchange.

    Maka secara otomatis akan terbentuk account cash (USD) exchange.

    Edit akun 1-0111 Cash (USD) Exchange, Account Type ubah menjadi Bank.

 

Tambahkan akun di bawah ini:

Account	Acc Name	H/D	Acc Type
1-0110	Cash (USD)	D	Bank
1-0120	Bank ( USD )	D	Bank
1-0210	Trade Debtors (USD)	D	Account Receivable
2-0210	Trade Creaditors (USD)	D	Account Payable

Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing (USD).

Edit Acccount Type untuk akun dibawah ini:

Account	Acc Name	H/D	Acc Type
1-0111	Cash (USD) Exchange	D	Bank
1-0121	Bank ( USD ) Exchange	D	Bank
1-0211	Trade Debtors (USD) Exchange	D	Account Receivable
2-0211	Trade Creaditors (USD) Exchange	D	Account Payable

*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah,tetap menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp

 

2.5 Mengimport Akun

Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan dengan cara melakukan import dari file yang sudah disediakan.

Berikutini langkah melakukan import daftar akun:

1. Buka menu File→Import Data → Accounts → Account Information.

2. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update Existing Record.

3. Klik Continue.

4. Cari LETAK daftar akun yang akan di import.

5. Klik Open.

6. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:

Ø  Klik pada Satu Field di kolom kiri

Ø  Klik pada Field yang sama di kolom kanan.

Ø  Hingga tampak seperti gambar di bawah ini , lalu klik Import

Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkan pada jendela MYOB Premier. Without error yaitu menampilkan berapa jumlah akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal diimpor. Warnings yaitu akun yang tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan.

Catatan :

ü  Untuk melihat log (catatan) hasil import di folder yang sama dengan data MYOB ditempatkan.

Read More