PERUSAHAAN JASA
LPK
PRADIENA
TUGAS KELOMPOK
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat
UAS mata kuliah Aplikasi
Komputerisasi Akuntansi
ERNA
SUSANTI
(11150545)
ARNI
SUMARLIN
(11150715)
PRAMUDITA
WAHYU W
(11150313)
ROY LEONARDO ( 11150755 )
PITRIYANI (11150765 )
ROY LEONARDO ( 11150755 )
PITRIYANI (11150765 )
Program Studi Akuntansi
Kelas 11.4B.03
Akademi Manajemen Informatika dan
Komputer
Bina Sarana Informatika
KATA PENGANTAR
KATA PENGANTAR
Alhamdullillah kami
panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya,
sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan Makalah Aplikasi Komputerisasi
Akuntansi III (MYOB V.12) ini dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini,
kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada Dosen, Asisten Dosen &
Tim yang sudah membantu menyelesaikan Makalah ini
Derasnya arus
informasi perlu ditunjang oleh sistem informasi akuntansi yang cepat, relevan
dan akurat khususnya berkaitan dengan berbagai transaksi internal, lintas
fungsional dan transaksi eksternal yang makin meluas dan melintas batas negara.
Kerumitan berbagai transaksi bisnis membutuhkan
dukungan teknologi komputer yang memungkinkan untuk mengelola informasi
akuntansi secara cepat, relevan dan akurat. Perkembangan teknologi komputer
yang demikian pesat dalam perangkat keras dan perangkat lunak semakin
memberikan kekuatan bagi entitas bisnis untuk mengelola informasi akuntansi
dengan perangkat lunak komputer.
Akhir kata semoga
makalah ini dapat berguna bagi kami pada khususnya, dan bagi para pembaca yang
berminat pada umumnya.
Tangerang , 22 Mei 2017
Penulis
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ................................................................................................... ii
Daftar Isi ........................................................................................................... iii
CHAPTER I........................................................................................................ 1
1.1 Perkenalan MYOB Premier Multi Currency...................................................... 1
1.2 Setup Currency symbol & Date Format............................................................. 2
CHAPTER II....................................................................................................... 4
2.1 Informasi Umum Perusahaan.................................................................. 4
2.2 Setup Mlti Currencies............................................................................. 9
2.3 Daftar Mata Uang................................................................................. 10
2.4 Setup Account....................................................................................... 11
2.5 Mengimport Akun................................................................................. 14
CHAPTER III................................................................................................... 17
3.1 Setup Linked Account........................................................................... 17
3.1.1 Setup IDR Linked Account ....................................................... 17
3.1.2 Setup USD Linked Account ...................................................... 19
3.1.3 Setup Pajak Linked Account ..................................................... 21
3.2 Setup Jobs, Categories dan Harga ........................................................ 22
3.3 Setup Opening Balance......................................................................... 24
3.4 Setup Card List .................................................................................... 26
3.5 Setup Saldo Awal.................................................................................. 29
3.6 Setup Persediaan .................................................................................. 32
3.6.1 Setup Item List ........................................................................... 32
3.6.2 Setup Opening Balance Invetory ............................................... 34
CHAPTER IV .................................................................................................. 35
4.1 Transaksi Kas Masuk & Kas Keluar..................................................... 35
4.2 Transaksi Purchase & Transaksi Sales ................................................ 37
4.3 Transaksi Penjualan ............................................................................. 41
4.3.1 Transaksi Penjualan Barang (IDR)............................................. 41
4.3.2 Transaksi Penjualan Barang (USD) ........................................... 42
4.3.3 Transaksi Jasa ............................................................................ 43
4.4 Transaksi Pembayaran Hutang............................................................. 45
4.5 Transaksi Pelunasan Piutang ................................................................ 46
4.6 Transaksi Sales Untuk Pengembalian Barang ..................................... 47
4.7 Transaksi Purchase Untuk Pengembalian Barang ............................... 48
4.8 Jurnal Umum ........................................................................................ 49
4.9 Laporan ................................................................................................ 50
CHAPTER I
MYOB
PREMIER V.16 SISTEM MULTICURRENCY
1.1
Perkenalan MYOB Premier V.12 Multi Currency
Salah satu kelebihan
utama MYOB Premier dibandingkan dengan produk MYOB lainnya adalah
fasilitas multi currency. Saat anda membuat file baru fasilitas ini tidak langsung
diaktifkan oleh MYOB Primer. Anda masih harus mengaktifkan sendiri fitur dan
fitur ini tidak ada di MYOB Accounting. MYOB Premier dapat digunakan untuk
perusahaan yang menggunakan sistem multi currency (banyak mata uang) dan multi
user (banyak pengguna). Langkah-Langkah Persiapan
MYOB :
1. Setup Currency Simbol & Date
Format
Format tanggal dan simbol mata uang
yang ditampilkan di MYOB, mengikuti simbol mata uang dan setting yang telah
ditentukan di dalam local currency(multi currency) di menu list-currencies.
2. Setup Company File & Company
Information Preference
Buat file baru di MYOB, sekaligus
menentukanperiode pembukuan yang dipilih,menentukan tipe akun yang dibuat dan
menentukan letak file.myoakan ditempatkan.
3. Setup Currency List
Tentukan dan seting mata uang local
dan mata uang asing yang akan digunakan di MYOB Multy Currency.
4. Setup Daftar Account
Daftar akun sudah dibuat di
notepade maka file tersebut bisa diimport ke dalam MYOB.
5. Setup Link Account
Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB
membuatkan jurnal otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di
mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang
asing.
6. Setup Pajak
Susun format untuk pencatatan dan
penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan
keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.
7.
Setup
Jobs, Category, dan Harga.
8.
Setup
Saldo Awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang USD
9.
Setup
Card List Customer & Supplier
10. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
11. Setup Persediaan
12. Transaksi Purchase
13. Transaksi Sales
1.2 Setup Currency Symbol & Date Format
Sebelum menjalankan aplikasi myob
V16 seting terlebih dahulu format tanggal dengan cara:
Ø Klik START > CONTROL PANEL
Ø Click Clock , Language , and Region
Ø Click Region and Language
CHAPTER II
STUDY KASUS MULTI
CURRENCY
Pada bab ini akan
dibahas mengenai tahap-tahap penerapan program MYOB ke dalam kasus multi
currency di suatu perusahaan.
2.1 Informasi umum
perusahaan
Nama Perusahaan : LPK Pradiena
Alamat : Villa
Tomang Baru No. 37,Tangerang,
Banten,
Indonesia
Nomor Telepon : 0219090878
Nomor Fax :
0219090879
Email :
pradienalpk@gmail.com
LPK
Pradiena adalah suatu lembaga pendidikan kursus Komputer yang di kepalai oleh Ir.
Tony . Setiap jenis kursus memiliki biaya masing-masing , dan biaya kursus
belum termasuk modul , maka dari itu LPK Pradiena juga menyediakan modul untuk
dijual kepada peserta kursus guna menunjang kegiatan di LPK Pradiena . Periode
akuntansi yang berlaku adalah 12 bulan , berlaku mulai bulan Januari sampai
dengan Desember 2016.
Kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:
·
Periode
akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2016.
·
Menggunakan
mata uang : IDR (Rp) dan dollar Amerika (USD).
·
Exchange
Rate untuk mata uang USD sebesar Rp 13.000,00.
·
Format
tanggal “DD/MM/YYYY”.
·
Menggunakan
Satuan : Unit.
·
Bank
(USD) digunakan untuk pembayaran hutang usaha USD dan piutang usaha USD.
·
Daftar perkiraan disediakan dengan file ACCOUNT.txt
melalui proses import account
Sistem
pengkodean:
- · Faktur Pembelian : FB+ no urut fb/BlnThn
- · Faktur Penjualan : FJ+ no urut fj /BlnThn
- · Kas Keluar : KK+ no urut kk/ TglBlnThn
- · Kas Masuk : KM+ no urut km/ TglBlnThn
- · No PO : PO + No urut PO
- · Faktur Retur : R+No urut returs/BlnThn
v
Membuat Akun Perusahaan
Buka MYOB Premiere V16 → Create
Pertama adalah tampilan Introduction ,
langsung saja klik tombol Next
Kedua adalah Company Information , isi
kolom sesuai data Perusahaan. Untuk menjadi perhatian , apabila aplikasi meminta kita untuk mengisi kolom
Bussiness Reg No* isi kolom dengan 4digit angka bebas , setelah itu tekan Next
Ketiga adalah Accounting Information,
isi kolom Current Finance Year dengan 2017 , periode akuntansi 12 bulan dari
Januari sampai dengan Desember
Keempat adalah Account List , terdapat
tiga pilihan check box namun yang kita gunakan adalah check box ke pertama , lalu klik Next .
Kelima
adalah Select account
list , karena ini adalah perusahaan jasa maka kitapilih Industry
Classificationnya adalah ‘Service’ dan type of businessnya adalah ‘Educational
Institution’ lalu klik next
Keenam adalah
Company File , untuk mengubah tempan penyimpanan data kita bisa gati dengan
memilih tombol Change lalu kita atur dimana akan menyimpan data . Jika tidak
mengganti tempat penyimpanan langsung klik next
Ketujuh adalah Conclusion , klik tombol Command Centre
lalu klik next
Setelah selesai lalu muncul tampilan
seperti dibawah
Jika sudah selesai maka tampilannya akan
seperti ini . Selanjutnya adalah menentukan daftar akun yang akan digunakan
dalan menjalankan program MYOB Premier V16.
2.2 Setup Multi
Currencies
Untuk mengaktifkan fungsi multi
currency pada MYOB dengan cara:
v Dari Menu Bar pilih menu Setup→ Preferences.
v Pada bagian System pilih “I Deal in Multiple Currencies”
v Kemudaian akan tampil pesan seperti
dibawah ini , lalu klik
OK.
2.3 Daftar Mata
Uang
Berikut
daftar mata uang yang perlu dibuat
Currency Code
|
Currency name
|
Exchange Rate
|
Currency Symbol
|
USD
|
United State
Dollars
|
13.000
|
US$
|
IDR
|
Indonesia Rupiah
|
1
|
Rp
|
1. Pilih Menu List – currencies.
2. Klik anak panah di baris singapuredollars (local) atau klik Edit (Alt D).
3. Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari SingapureDollarsmenjadi
Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).
4.
Klik
OK.
5.
Kemudian
klik edit untuk membuat mata
uang lainya, yaitu mata uang USD.
6.
Untuk
Mata Uang USD ganti menjadi Exchange
Rate menjadi Rp. 13.000.
2.4 Setup Account
1.
New Account List Dengan Mengganti mata uang USD
Ø Modul Account
Account List.
Ø Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash (USD) dengan type account adalah bank, seperti gambar dibawah ini:
2.
Mengganti mata uang Account Cash (USD) yang semula IDR menjadi mata uang USD
Ø Klik menu edit, pada tab Detail
ganti currency menjadi USD.
Ø Buat currency exchange Account
untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti dibawah ini:
Ø
Kemudian
klik OK.
Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode
akun 1-0111 Cash (USD) Exchange.
Maka
secara otomatis akan terbentuk account cash (USD) exchange.
Edit
akun 1-0111 Cash (USD) Exchange,
Account Type ubah menjadi Bank.
Tambahkan
akun di bawah ini:
Account
|
Acc Name
|
H/D
|
Acc Type
|
1-0110
|
Cash (USD)
|
D
|
Bank
|
1-0120
|
Bank ( USD )
|
D
|
Bank
|
1-0210
|
Trade Debtors
(USD)
|
D
|
Account
Receivable
|
2-0210
|
Trade Creaditors
(USD)
|
D
|
Account Payable
|
Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang
menggunakan mata uang asing (USD).
Edit Acccount
Type untuk akun dibawah ini:
Account
|
Acc Name
|
H/D
|
Acc Type
|
1-0111
|
Cash (USD)
Exchange
|
D
|
Bank
|
1-0121
|
Bank ( USD )
Exchange
|
D
|
Bank
|
1-0211
|
Trade Debtors
(USD) Exchange
|
D
|
Account
Receivable
|
2-0211
|
Trade Creaditors
(USD) Exchange
|
D
|
Account Payable
|
*Catatan: untuk account yang
terdapat (exchange) mata uang jangan diubah,tetap menggunakan rupiah
(IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp
2.5 Mengimport Akun
Untuk mempercepat proses pembuatan akun
baik header maupun detail bisa dilakukan dengan cara melakukan import dari file
yang sudah disediakan.
Berikutini langkah melakukan import daftar akun:
1. Buka menu File→Import Data → Accounts → Account Information.
2. Akan tampil jendela Import File. Pada
pilihan Duplicate Records pilih
menjadi Update Existing Record.
3. Klik Continue.
4. Cari LETAK daftar akun yang akan di
import.
5. Klik Open.
6. Pasangkan Kolom
Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:
Ø Klik pada Satu Field di kolom kiri
Ø Klik pada Field yang sama di kolom kanan.
Ø Hingga tampak seperti gambar di bawah ini
, lalu klik Import
Proses impor akan dijalankan oleh MYOB.
Kemudian hasil impor akan ditampilkan pada jendela MYOB Premier. Without error yaitu menampilkan berapa
jumlah akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal diimpor. Warnings yaitu akun yang tetap diimpor
dengan beberapa data yang diabaikan.
Catatan :
ü Untuk melihat log (catatan) hasil import
di folder yang sama dengan data MYOB ditempatkan.
CHAPTER III
SETUP MODUL ACCOUNT
3.1 Setup Linked
Account
Setelah membuat data akun baru,
MYOB telah menyediakan beberapa dari default account list yang tidak dapat
dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain. Hal itu
dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang
nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis yang terjadi transaksi
yang berkaitan dengan akun tersebut.
Akun
yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:
·
Linked account yang diisikan dari menu setup.
·
Linked account yang diisikan dari menu List -
Currencies.
·
Linked account yang diisikan dari menu List - Tax Codes.
·
Linked account yang diisikan dari menu List -
Items.
3.1.1
Setup Link
Accounts & Banking Accounts
Pilih Menu Setup →Linked Account → Account
& Banking Accounts
3.1.1 Setup IDR Linked Account
a.
IDR
Sales Link Account
Ø
Buka
dari menu List→Currencies.
Ø pilih baris mata uang Rupiah
(Local) →klik Edit.
Isikan
2 Linked account pada tab Receivable
Accounts seperti berikut ini.
·
Liability
Account for Tracking Receivables → 1-1120
Piutang Usaha
·
Bank Account for Customer Receipt in this
Currency →1-1111
Bank BCA
b. IDR Purchase Link Account
Isikan 2 Linked account pada tab Receiveable Accounts seperti berikut ini.
·
Liability
Account for Tracking Receivables → 2-1100 Hutang Dagang
·
Bank Account for Paying Bills → 1-1111 Bank BCA
3.1.2 Setup USD Linked
Account
Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang
asing maka kita harus menentukan kembali link acount untuk setiap mata uang
asing tersebut.
a. USD Sales Link
Account
Ø Buka dari menu List →Currencies.
Ø pilih baris mata uang United States
Dollars, klik Edit.
Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
- · Asset Account for Tracking Receivables berisi1-0210 Trade Debtors (USD)
- · Bank Account for Customer Receipt berisi 1-0110 Bank (USD)
b. USD Purchase Link Account
Isikan 2 Linked account pada tabPayable Accounts seperti berikut ini.
- · Liability Account for Tracking Payables berisi 2-0210 Trade Creditors (USD)
- · Bank Account for Paying Bills Berisi 1-0110 Bank (USD)
3.1.3 Setup Pajak Linked
Account
Berikut
kode pajak yang perlu di buat:
Tax Code
|
PPN
|
N-T
|
Description
|
Pajak Pertambahan Nilai
|
Non –Taxable
|
Tax Type
|
Good & Service Tax
|
Sales Tax
|
Rate
|
10%
|
0%
|
Tax Collected
|
2-3100Pajak Masukan
|
2-3100Pajak Masukan
|
Tax Paid
|
2-3200Pajak Keluaran
|
-
|
Dari Menu Bar
Pilih List → Tax code → New
/
3.2 Setup Jobs, Categories dan Harga
1. Jobs
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian
pekerjaan dalam perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan
dapat melihat dan menganalis laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.
Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:
Job No
|
Job Name
|
P
|
Products
|
- Pilih menu List. Jobs.New
2. Category
MYOB
menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan
perdevisi, cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya
kita bisa melihat laporan laba rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku
besar, dan per kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan sebagai
departemen suatu perusahaan yang bersifat cost centre.
Daftar kategori yang perlu dibuat,
seperti berikut:
Categories ID
|
Categories Name
|
L
|
LOCAL
|
O
|
OVERSEAS
|
- Setup Category . Pilih menu List
category.New
- Lakukan Langkah yang sama untuk
Categoties O.
3. Price Level
Price ID
|
Price Name
|
A
|
IDR
|
B
|
USD
|
- Pilih Menu List, Pilih Costum list
& field names.
- Pilih Price Levels, isikan data
seperti gambar di bawah ini:
3.3 Setup
Opening Balance
Saldo awal neraca bisa dimasukkan
dalam satu form secara langsung. Selain melalui menu setup – balance – account
opening balance. Saldo awal akun juga bisa dimasukkan langsung di dalam akun
itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika jumlah akun yang dimasukkan
saldonya banyak maka memasukkan dengan cara tersebut akan lebih lama. Atau
saldo awal juga bisa dimasukkan dengan cara membuatkan satu jurnal dari menu
accounts – record journal entry.
Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal
neraca yaitu :
- Pilih Menu Setup .Balance . Account Opening Balance
- Tambahkan untuk saldo awal sbb:
Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang
asing maka oleh MYOB akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang
diisi di menu list – curriencies.
LPK PRADIENA
NERACA SALDO
Per tanggel 1 Januari 2016
Kode
Akun
|
Nama
Akun
|
Saldo
|
1-0110
|
Cash USD
|
US$200
|
1-0111
|
Cash USD Exchange
|
Rp. 2,599,800
|
1-0120
|
Bank (USD)
|
US$400
|
1-0121
|
Bank (USD) Exchange
|
Rp. 5,199,600
|
1-0210
|
Trade Debtors (USD)
|
US$150
|
1-0211
|
Trade Debtors (USD) Exchange
|
Rp. 1,949,850
|
1-1101
|
Kas kecil
|
Rp. 3,000,000
|
1-1100
|
Kas
|
Rp. 5.000.000
|
1-1111
|
Bank BCA
|
Rp. 24,740,000
|
1-1112
|
Bank BNI
|
Rp. 25.000.000
|
1-1120
|
Piutang Usaha
|
Rp. 10.000.000
|
1-1160
|
Peralatan Lab. komputer
|
Rp. 15.000.000
|
1-1170
|
Ak. Dep Peralatan Lab kom
|
(Rp.
750.000)
|
1-1190
|
Peralatan Kantor
|
Rp. 10,000,000
|
1-1191
|
Ak.Dep. Peralatan Kantor
|
(Rp. 300,000 )
|
1-1210
|
Kendaraan
|
Rp. 50,000,000
|
1-1220
|
Akm.Peny.Kendaraan
|
(Rp. 2,500.000)
|
1-3320
|
Persediaan Modul
|
Rp. 4,960,000
|
2-0210
|
Trade Creditors (USD)
|
US$400
|
2-0211
|
Trade Creditors (USD) Exchange
|
Rp. 5,199,600
|
2-1100
|
Hutang Usaha
|
Rp. 6,700,000
|
2-1110
|
Hutang Gaji
|
Rp. 7,000,000
|
2-2100
|
Hutang Bank BCA
|
Rp. 60.000.000
|
2-3600
|
Uang
SPP
|
Rp.
7,000,000
|
3-1000
|
Modal LPK Pradiena
|
Rp. 50,000,000
|
3-2000
|
Prive Pemilik
|
Rp. 10,000,000
|
3-3400
|
Dana Beasiswa
|
Rp 8,000,000
|
Pastikan jumlah Amount left to be allocated nya adalah
Rp. 0,00 yg artinya adalah balance
Setup Card List ( Currency US Dollar )
- Pilih menu Card File pilih jenis Customer.
- Ubah item price level menjadi USD pada Tab
Selling Detail
3.4 Setup Cards List
(Currency IDR)
a. Data Customer
- Pilih menu Card
File – Card Lis- pilih jenis Customer
– New.
- Isi data seperti gambar dibawah i
Card Type :
Customer
Country :
Indonesia
Currency
: IDR
- Pada tab Selling DetailUbah data untuk:
Item price level : IDR
Tax Code : PPN
Freight Tax Code : PPN
Card Type
|
Nama Peserta
|
Country
|
Opening Balance
|
Customer
|
SMP 5 TAngerang
|
Indonesia
|
Rp. 4.000.000
|
Customer
|
SMK 1 Tangerang
|
Indonesia
|
Rp. 6.000.000
|
Customer
|
Delta College
|
Amerika Serikat
|
US$ 100
|
Customer
|
Kumon
|
Amerika Serikat
|
US$ 50
|
Supplier
|
Taufik Offset
|
Indonesia
|
Rp. 5.000.000
|
Supplier
|
Rangkubang ATK
|
Indonesia
|
Rp.
1.700.000
|
Supplier
|
Penguin Computer
|
Amerika Serikat
|
US$ 300
|
Supplier
|
Mars Printing
|
Amerika Serikat
|
US$ 100
|
Employee
|
Dina
|
Indonesia
|
|
Employee
|
Grace
|
Amerika Serikat
|
b. Data Supplier
- Pilih menu Card
File – Card List
- pilih jenis Supplier – New.
- Isi data seperti gambar dibawah ini:
Card
Type : Supplier
Country : Indonesia
Currency : IDR
Pada tab Buying Details Detail Ubah data untuk:
Tax Code :
PPN
Freight Tax Code : PPN
c. Data Employee
- Pilih menu Card
File – Card List
- pilih jenis Employee – New.
- Isi data seperti gambar dibawah ini:
Card
Type : Employee
Country : Indonesia
Currency : IDR
3.5 Setup
Saldo Awal
a. Setup Saldo Awal Customer ( USD )
- Pilih Menu Setup . Balance . Customer Balance
- Pilih Customer [Delta College]
- Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)
- Pilih Menu Setup . Balance .
Supplier Balance
- Pilih Supplier [SMP 5
Tangerang]
- Klik Add sale (Pastikan Currency
diganti menjadi IDR)
- Hingga Muncul pesan seperti
berikut:
b.
Setup Saldo Awal Supplier (USD)
Merupakan alokasi total hutang yang telah
diinput di Account Opening Balance. Jadi Total Nominal yang dialokasikan
harussama dengan nominal hutang di Account Opening Balance.
- Langkah
mensetup saldo awal Supplier:
- Pilih
Menu Setup lalu Balance lalu Supplier
Balance
- Pilih
Supplier [Mars Printing]
- Klik Add Purchase (Pastikan Currency diganti menjadi USD)
- ketik semua list supplier Hingga Muncul
pesan seperti berikut dibawah lalu klik OK
3.6. Setup
Persediaan (Inventory)
3.6.1.
Setup Item List
Setup Items List dengan data sebagai berikut:
Item
|
M01
|
M02
|
P01
|
P02
|
Name
|
Modul
Java
|
Modul
MYOB
|
Pemrograman
Java
|
Aplikasi
Akuntansi
|
I Buy
|
5-1000
HPP (Produk )
|
5-1000
HPP
(Produk )
|
5-2000
HPP (Jasa )
|
5-2000
HPP
(Jasa )
|
I sell
|
4-1000
Penjualan Modul
|
4-1000
Penjualan Modul
|
4-2000
Pendapatan Jasa
|
4-2000
Pendapatan Jasa
|
I Inventory
|
Persediaan Modul
|
Persediaan Modul
|
||
Buying Tax
|
PPN
|
PPN
|
PPN
|
PPN
|
Min. Level
|
1
|
1
|
1
|
1
|
Selling Price
|
Rp. 130,000
|
Rp. 104,000
|
Rp. 1,300,000
|
Rp. 1,170,000
|
Price Level USD
|
US $
10
|
US $
8
|
US $ 100
|
US $
90
|
Selling Tax
|
N-T
|
N-T
|
-
|
-
|
Unit
|
Pcs
|
Pcs
|
-
|
-
|
- Pilih Modul Inventory
- Item List. New.
- Pada tab profile tentukan kode item (kode barang), nama
item, keterangan
lainnya.
Perhatikan contoh gambar di bawah ini:
·
Tab Profile
·
Tab Buying Details
·
Tab Selling Details
- klik OK.
- Lakukan langkah yang sama untuk item selanjutnya.
*Untuk item P01 dan P02Pilihan I Inventory
tidah di isi karena tidak dijadikan persediaan.
3.6.2.
Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)
Inventory
Journal
|
IJ000001
|
|
Date
|
03/01/2017
|
|
Memo
|
Inventory Opening
balance
|
|
Item
|
M01
|
M02
|
Name
|
Modul
Java
|
Modul
MYOB
|
Quantity
|
20
|
37
|
Unit Cost
|
Rp. 2.600.000
|
Rp. 3.848.000
|
Account
|
1-0300 Inventory
|
1-0300 Inventory
|
Catagory
|
L (Local)
|
L (Local)
|
Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory,
yaitu:
1. Pada command center pilih Inventory.
2. pilih
Count Inventory.
3. Ketikkan
jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted.
4. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!
5. Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa
dikosongkan.
6. Klik Continue!
7. Klik Opening Balance.
8. Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit
cost, beserta pilihan akun
persediaan pada kolom Account!
CHAPTER IV
Transaksi
4.1 Transaksi Kas Masuk & Kas Keluar
1. Transfer
Antar Bank
BUKTI TRANSFER
No. Cek : TF01
Tanggal : 02 Januari 2017
|
||||||||||||
|
|
|||||||||||
Penyelesaian :
·
Pilih Modul Account Transfer Money
·
Isi data sesuai format dibawah ini :
2. Pengisian
Kas
BUKTI KAS MASUK
No. Cek : KM010117
Tanggal : 03 Januari 2017
|
|||
|
: Bank BCA
: Rp. 2.000.000 (ke Kas )
: Pengisian Kas ( Transfer antar Kas )
|
||
Dua Juta
Rupiah
|
|||
Penyelesaian :
·
Pilih modul Account lalu pilih Transfer Money
·
Isikan Data Transaksi seperti pada gambar dibawah ini
:
·
Untuk
melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL
+ R atau klik tombol Journal
4.2 Transaksi
Purchase & Transaksi Sales
1. Transaksi purchase
untuk jenis item barang
Tanggal 02 Januari 2017 perusahaan membeli Modul ke Taufik Offset dengan
Jenis pembayarannya adalah COD, nomor Bill : FB050117. Jenis barang yang dibeli
sbb (dikenakan PPN) :
Jenis Barang
|
Jumlah
|
Harga Beli
|
Kategori
|
Total Beli
|
MO1
|
15
|
107.800
|
L
|
Rp.
1.617.000
|
Total
|
Rp.
1.617.000
|
|||
Total Pajak
|
Rp.
161.700
|
|||
Total Setelah Pajak
|
Rp.
1.778.700
|
|||
Penyelesaian:
·
Pilih
Modul purchases → Enter Purchases.
·
Klik
Changes To Bill.
·
Ubah
tampilan layout menjadi item
·
Unceklist
Tax Inclusive.
·
Ubah
Term menjadi C.O.D
·
Isikan
data transaksi purchase.
·
Pastikan
rate yang digunakan : IDR.
·
Pilih
Category menjadi L.
·
Klik
Record.
2. Transaksi purchase untuk jenis item barang ( USD )
Tanggal 02 Januari 2017 perusahaan
membeli Modul ke Mars Printing dengan Jenis pembayarannya adalah Tunai, nomor
Bill : FB060117. Jenis barang yang dibeli sbb (dikenakan PPN) :
Jenis Barang
|
Jumlah
|
Harga Beli
|
Kategori
|
Total Beli
|
MO2
|
15
|
US$ 6
|
O
|
US$90
|
Total
|
US$90
|
|||
Total Pajak
|
US$9
|
|||
Total Setelah Pajak
|
US$99
|
|||
Penyelesaian:
·
Pilih
Modul purchases lalu Enter Purchases.
·
Klik
Changes To Bill.
·
Ubah
tampilan layout menjadi item
·
Unceklist
Tax Inclusive.
·
Ubah
Term menjadi C.O.D
·
Isikan
data transaksi purchase.
·
Pastikan
rate yang digunakan : USD.
·
Pilih
Category menjadi O.
·
Klik
Record.
3. Transaksi
purchase untuk jenis item barang ( IDR )
Tanggal 07 Januari 2017 perusahaan membeli Modul ke Taufik Offset dengan
Termin 2% 10th Net 30th after EOM, nomor Bill : FB070117. Jenis
barang yang dibeli sbb (dikenakan PPN) :
TAUFIK OFFSET
TANGERANG
|
||||
Jenis Barang
|
Jumlah
|
Harga Beli
|
Kategori
|
Total Beli
|
M01
|
5
|
107.800
|
L
|
Rp.
539.000
|
Total
|
Rp.
539.000
|
|||
Total Pajak
|
Rp. 53.900
|
|||
Total Setelah Pajak
|
Rp.
592.900
|
|||
Penyelesaian:
·
Pilih
Modul purchases lalu Enter Purchases.
·
Klik
Changes To Bill.
·
Ubah
tampilan layout menjadi item
·
Unceklist
Tax Inclusive.
·
Ubah Term
menjadi 2% 10th Net 30th
after EOM
·
Isikan
data transaksi purchase.
·
Pastikan
rate yang digunakan : IDR.
·
Pilih
Category menjadi L.
·
Klik
Record.
Tanggal 05 Januari 2017 perusahaan membeli Modul ke Mars Printing dengan
Termin 2% 10th Net 30th after EOM, nomor Bill : FB080117. Jenis
barang yang dibeli sbb (dikenakan PPN) :
Jenis Barang
|
Jumlah
|
Harga Beli
|
Kategori
|
Total Beli
|
MO1
|
5
|
US$ 10
|
O
|
US$50
|
Total
|
US$50
|
|||
Total Pajak
|
US$
5
|
|||
Total Setelah Pajak
|
US$55
|
|||
Penyelesaian:
·
Pilih
Modul purchases lalu Enter Purchases.
·
Klik
Changes To Bill.
·
Ubah
tampilan layout menjadi item
·
Unceklist
Tax Inclusive.
·
Ubah
Term menjadi 2% 10th Net 30th after EOM
·
Isikan
data transaksi purchase.
·
Pastikan
rate yang digunakan : USD.
·
Pilih
Category menjadi O.
·
Klik
Record.
4.3 Transaksi penjualan
4.3.1 Transaksi Penjualan
Barang (mata uang : IDR)
LPK PRADIENA
Tangerang
Nomor : FJ050117 Tanggal : 04 Januari 2017
|
FAKTUR
Kepada : SMP 5 Tangerang
Termin
: Tunai
Ket. Barang
: Modul Java 10 unit @130.000,- = Rp. 1.300.000,-
Penyebutan : Satu Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah
Disetujui Oleh
(
…………………) Bagian Penjualan : Dina
|
Penyelesaian:
· - Pilih
Modul sales lalu Enter Sales
· - Ubah
Layout Menjadi Item
· - Pilih
Tab Invoice lalu Pilih Peanggan Atas Nama SMP 5 Tangerang
· - Pilih
Term menjadi C.O.D
· - Input
data transaksi penjualan.
4.3.2 Transaksi Penjualan
Barang (mata uang : USD)
LPK PRADIENA
Tangerang
Nomor : FJ060117 Tanggal : 05 Januari 2017
|
FAKTUR
Kepada : Kumon
Termin : Tunai
Keterangan : Modul MYOB 10
unit @ US$8 = US$80
Penyebutan : Delapan
Puluh Dollar
Disetujui Oleh
( …………………) Bagian Penjualan : Grace
|
Penyelesaian:
· - Pilih Modul sales → Enter Sales
· - Ubah Layout Menjadi Item
· - Pilih Tab Invoice lalu Pilih Pelanggan atas nama Kumon
· - Pilih Term menjadi 2% 10 Net 30 after EOM
· - Input data transaksi penjualan.
4.3.3
Transaksi
Jasa
LPK PRADIENA
TANGERANG
Nomor : FJ070117
Tanggal : 06 Januari 2017
|
FAKTUR
Kepada : Delta College
Termin : 2% 10th Net 30th after EOM
Keterangan :
Biaya Kursus Pemrograman Java Untuk 5
Orang Peserta Baru
5 PB @ US$100= US$500
Penyebutan : Lima Ratus US Dolar
Disetujui Oleh
( …………………) Bagian Penjualan : Grace
|
Penyelesaian :
· - Pilih
Modul sales lalu Enter Sales
· - Ubah
Layout Menjadi Service
· - Pilih
Tab Invoice lalu Pilih Peanggan Atas Nama Delta College
· - Pilih
Term menjadi 2% 10th Net 30th after EOM
· - Input
data transaksi penjualan.
4.3.4 Transaksi Jasa
LPK PRADIENA
TANGERANG
Nomor : FJ080117
Tanggal : 12 Januari 2017
|
FAKTUR
Kepada : SMP 5 Tangerang
Termin : Tunai
Keterangan : Biaya Kursus Pemrograman Java Untuk 6 Orang Peserta Baru
6 PB @1.300.000 = 7.8.000
Penyebutan : Tujuh Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah
Disetujui Oleh
( …………………) Bagian Penjualan : Dina
|
Penyelesaian :
· - Pilih
Modul sales lalu Enter Sales
· - Ubah
Layout Menjadi Service
· - Pilih
Tab Invoice lalu Pilih Peanggan Atas Nama SMP 5 Tangerang
· - Pilih
Term menjadi C.O.D
· - Input
data transaksi penjualan.
4.4 Transaksi Pembayaran hutang (mata
uang : IDR)
Pada tanggal 10 Januari 2017 perusahaan baru melakukan
pembayaran hutang PO 007 kepada Taufik Offset . LPK Pradiena mendapatkan diskon
sebesar 2% karena melakukan pembayaran sebelum 3 hari .
LPK PRADIENA
TANGERANG
Cheque : CK 001 Tanggal : 10 Januari 2017
|
KWITANSI
Kepada : Taufik Offset
Keterangan : Pembayaran
Hutang PO 007
Nominal : Rp. 581.042,-
Penyebutan : Lima Ratus Delapan Puluh Satu Ribu Empat Puluh Dua Rupiah
Diterima Oleh
( …………………) Kasir : Dina
|
Penyelesaian:
·
Klik
Modul Purchases → Pay Bills
·
lalu Isi
kolom sesuai transaksi
4.5 Transaksi Pelunasan
Piutang (Mata Uang : USD)
BUKTI KAS MASUK
No. Cek : KM010117
Tanggal : 10 Januari 2017
|
|||
|
: Delta College
: US$
100 ( ke Bank BCA )
: Pembayaran Piutang FJ030116
|
||
Penyelesaian :
·
Pilih
Sales→Receive Payment
·
Pilih
Customer yang akan membayar piutang [ Delta College]
·
Isi
data sesuai form yang ada apa bila sudah selesai klik record
Lalu Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal
dari transaksi tersebut.
Setelah itu Klik Record.
4.6 Transaksi sales untuk
pengembalian barang yang rusak (Return & Credit)
Pada tanggal 20
Januari 2016 customer atas nama SMP 5 Tangerang mengembalikan barang yang rusak
(Return & Credit) berdasarkan transaksi tanggal 01 Januari 2016 (FJ010116).
Untuk retur ,SMP 5 Tangerang menginginkan pengurangan piutang atas retur
yang terjadi. Dengan rincian sebagai berikut:
SMP 5 Tangerang
Form Retur
No Faktur : R010117 Tanggal : 20/01/2017
|
||||
Jenis Barang
|
Jumlah
|
Harga Jual
|
Category
|
Total Jual
|
M01
|
5
|
Rp. 100.000
|
L
|
RP. 500.000
|
Penyelesaian:
·
Pilih
Modul Sales →Enter Sales
·
Ubah
jenis layout menjadi item.
·
Input
data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur ,maka dari itu diketik
dengan Angka – (minus).
4.7 Transaksi
purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return & Credit)
Pada tanggal 30
Januari LPK Pradiena mengembalikan
barang yang rusak (Return & Credit) berdasarkan transaksi tanggal 07
Januari 2016 (PO 007) pada Taufik Offset . Untuk retur LPK Pradiena menginginkan pengurangan hutang atas retur
yang terjadi. Dengan rincian sebagai berikut:
LPK PRADIENA
Form Retur
No Faktur : RK010117 Tanggal : 30/01/2017
|
||||
Jenis Barang
|
Jumlah
|
Harga Jual
|
Category
|
Total Jual
|
M01
|
2
|
Rp. 107.800
|
L
|
RP. 215.600
|
Total
|
Rp. 215.600
|
|||
PPN
|
Rp. 21.560
|
|||
Total Setelah PPN
|
Rp. 237.160
|
|||
Penyelesaian:
·
Pilih
Modul Purchase →Enter Purchase
·
Ubah
jenis layout menjadi item.
·
Input
data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur ,maka dari itu
diketik dengan Angka – (minus).
4.8 Jurnal Umum
Penyusutan
Perlengkapan Kantor (Menggunakan Reccurring)
Tanggal 31 Januari
2017 Perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap
(depreciation)yang
dibebankan setiap bulan. Peralatan kantor sebesar Rp. 300.000 dan jadikan
recouring Journal per bulan. Rincian sebagai berikut:
General Journal
No : GJ00001
Tanggal: 31/01/2017
|
||
Keterangan
|
Nominal
|
Category
|
Penyusutan Peralatan Kantor
|
Rp. 300.000,-
|
L ( Local )
|
Penyelesain:
Pilih Modul Account →Record Jurnal Entry
Isikan Datanya sesuai dengan data berikut :
·
SSetelah mengisi jurnal lalu klik Save as Recuring
· Isi nama Transaksi → Frekuensi → Alerts→Transaction
· Lalu klik Save
4.9 LAPORAN
KISAH CERITA SAYA SEBAGAI NAPI TELAH DI VONIS BEBAS,
BalasHapusBERKAT BANTUAN BPK Dr. H. Haswandi ,SH.,SE.,M.Hum BELIAU SELAKU PANITERA MUDA DI KANTOR MAHKAMAH AGUNG (M.A) DAN TERNYATA BELIAU BISA MENJEMBATANGI KEJAJARAN PA & PN PROVINSI.
Assalamu'alaikum sedikit saya ingin berbagi cerita kepada sdr/i , saya adalah salah satu NAPI yang terdakwah dengan penganiayaan pasal 351 KUHP dengan ancaman hukuman 2 Tahun 8 bulan penjara, singkat cerita sewaktu saya di jengut dari salah satu anggota keluarga saya yang tinggal di jakarta, kebetulan dia tetangga dengan salah satu anggota panitera muda perdata M.A, dan keluarga saya itu pernah cerita kepada panitera muda M.A tentang masalah yang saya alami skrg, tentang pasal 351 KUHP, sampai sampai berkas saya di banding langsun ke jakarta, tapi alhamdulillah keluarga saya itu memberikan no hp dinas bpk Dr. H. Haswandi ,SH.,SE.,M.Hum Beliau selaku panitera muda perdata di kantor M.A pusat, dan saya memberanikan diri call beliau dan meminta tolong sama beliau dan saya juga menjelas'kan masalah saya, dan alhamdulillah beliau siap membantu saya setelah saya curhat masalah kasus yang saya alami, alhamdulillah beliau betul betul membantu saya untuk di vonis dan alhamdulillah berkat bantuan beliau saya langsun di vonis bebas dan tidak terbukti bersalah, alhamdulillah berkat bantuan bpk Dr. H. Haswandi ,SH.,SE.,M.Hum beliau selaku ketua panitera muda perdata di kantor Mahkamah Agung R.I no hp bpk Dr. H. Haswandi ,SH.,SE.,M.Hum 0823-5240-6469 Bagi teman atau keluarga teman yang lagi terkenah musibah kriminal, kalau belum ada realisasi masalah berkas anda silah'kan hub bpk Dr. H. Haswandi ,SH.,SE.,M.Hum semoga beliau bisa bantu anda. Wassalam.....